ベンダー向け資料DL｜申請運用一括の進め方（稟議・顧客説明テンプレ付き）

IT導入補助金は、申請書の作成だけでなく、要件整理・記載整合・証憑管理・実績/効果報告までを「運用」として回せるかが成果を左右します。

本資料は、IT導入支援事業者（ベンダー）様が社内稟議や顧客説明で使えるよう、支援範囲／役割分担／品質担保を1つにまとめたものです。

• 稟議で必要な論点（費用・範囲・責任分界・体制）を一枚で説明できる

• 顧客（エンド）に申請スキームをを迷わず案内できる

• 要件・整合・証憑・加点・期限運用のチェック観点の相談先を提案できる

• 不採択（再申請）時に、原因整理から立て直す考え方を提案できる

• 申請が属人化して、担当者が疲弊している
• 制度変更の追従やチェックが重く、営業が止まる
• 不採択が出てしまい、次回で立て直したい
• 実績/効果報告まで手が回らず、運用が破綻しそう

NDA（秘密保持契約）対応、反社条項、情報管理（共有時の権限設計）など、提携に必要な枠組みを整えたうえで進められます。

※審査結果（採択・交付決定）を保証するものではありません。提出物の品質向上と手戻りリスク低減を通じて、採択（交付決定）に近づくための改善支援を行います。

個人情報保護方針

当社では、個人情報を安全に取り扱うことを企業の重要な社会的使命と認識しており、個人情報の安全性および信頼性の確保に万全を期するよう、個人情報保護に関する法令規範を遵守いたします。

■当社が保護する個人情報について

個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号あるいは記号などによってその個人を識別できるもの（その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を特定できるものを含みます）のことを指します。
当社は、印刷企画・制作その他業務の遂行のために取引企業様からお預かりする情報および当社社員の情報の内、上記定義に該当するものは、個人情報として本方針に基づいて安全な取扱いをいたします。

■個人情報の取得・利用・提供について

当社が取得した個人情報は、取得時に本人に告知し、同意を得た目的の範囲内のみで利用し、目的外の利用は一切いたしません。また、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
また、当社が受託する印刷企画・制作業務の遂行上、取引企業様からお預かりする個人情報につきましては、受委託契約に定められた目的達成に必要な範囲内でのみ取扱います。
ただし、法令により裁判所・警察などの公的機関から開示を求められた場合は、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

■個人情報保護のための安全対策の実施について

当社は、業務上取り扱う全ての個人情報に関して、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止をおこなうため、不正なアクセスなどの危険に対しても適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入し、皆様の個人情報の保護に努め、適切な管理を実施いたします。

1. １.個人情報の提供先（個人情報を預ける業務委託先を含む）の管理
   業務上、個人情報を当社以外の第三者に提供する場合には、当社規定の基準に従い、安全性を確認した提供先に限定します。 当社は、外部提供先の安全管理措置として、提供先は個人情報保護のための安全対策が十分に実施されている企業のみに限定し、かつ個人情報保護に関する契約を締結して、個人情報の漏えい事故に対する細心の注意を払います。
2. ２.社員等への教育、啓蒙
   当社は、個人情報保護の取組みを真摯に実行することは社会的責務であると認識し、その重要性を役員、社員、協働者に周知し、徹底を図っております。